Formålet med oplysningerne i denne politik er, at du skal kunne føle dig tryg ved, hvordan vi håndterer dine personoplysninger.
De personlige oplysninger, du afgiver, er data, som vi primært anvender til at give dig det materiale, du har efterspurgt. Vi indsamler også disse oplysninger for at kunne sende dig nyhedsbreve og information om kommende arrangementer. Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at sende dig relevant information om os og vores tjenester.
Vi gemmer oplysningerne, så længe det er nødvendigt for at håndtere og dokumentere din sag og for at sende information til dig i overensstemmelse med ovenstående. Du kan gøre indsigelse mod vores brug af dine oplysninger, enten ved at kontakte os direkte eller ved at klikke på afmeldingslinket i vores udsendelser til dig.
Vi er aktive på sociale medier. Hvis du vælger at offentliggøre indhold, for eksempel et opslag eller en kommentar, på en af vores offentlige sider, behandler vi de personoplysninger, du offentliggør. Vi gør dette på baggrund af vores legitime interesse i at markedsføre os og kommunikere med de personer, der tager kontakt til os for at stille spørgsmål eller føre diskussioner. Udover at dine personoplysninger gemmes i den tjeneste, hvor du har offentliggjort dem, behandler vi dem også ved at læse, eventuelt besvare og med tiden slette dem. Du kan til enhver tid selv slette det, du har offentliggjort.
Husk, at du ved at offentliggøre indhold på en af vores offentlige sider også videregiver de oplysninger, du offentliggør, til udbyderen af den sociale tjeneste. Vi har ingen kontrol over, hvad disse udbydere gør med dine oplysninger; det reguleres helt af deres egne vilkår for den pågældende tjeneste.
Indkommende e-mails indeholder som regel personoplysninger. Hvis du sender en e-mail til en af os, behandler vi dine personoplysninger ved at læse, gemme og håndtere din meddelelse samt i givet fald videregive den til den rette modtager i vores virksomhed. De personoplysninger, som behandles af os til dette formål, er de samme, som du angiver i din meddelelse. Typiske eksempler på personoplysninger, der modtages på denne måde, er navn, e-mailadresse, telefonnummer og stillingstitel.
Det retlige grundlag for denne behandling er vores legitime interesse i, at e-mailen håndteres og besvares. Hvor længe vi gemmer din meddelelse afhænger af, hvilken type sag der er tale om. Hvis sagen for eksempel vedrører et eksisterende kundeforhold, kan vi gemme den i den periode, kundeforholdet bestå samt en vis tid derefter (for at kunne varetage vores rettigheder i henhold til loven).
Tænk dig om en ekstra gang, før du nævner en anden person i en e-mail til os. Sådanne personoplysninger behandles også på baggrund af legitim interesse, men det kan være svært eller endda umuligt for os at informere personen om, at vedkommendes personoplysninger behandles i dette tilfælde. Pas på dine medmennesker, og nævn kun andre personer end dig selv, hvis du mener, det er nødvendigt.
Når vi sender nyhedsbreve ut, behandler vi din e-mailadresse. Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af det samtykke, du gav i forbindelse med, at du tilmeldte dig nyhedsbrevet. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os eller klikke på “Afmeld abonnement” i et af de udsendte nyhedsbreve fra os.
Vi behandler dine personoplysninger, indtil du trækker dit samtykke tilbage ved at afmelde dig nyhedsbrevet.
Hvis du er eksisterende kunde hos os, eller hvis vi har tilføjet dig til modtagerlisten, fordi vi vurderer det sandsynligt, at du har interesse i indholdet, sender vi i stedet nyhedsbreve til dig på baggrund af legitim interesse.
Ligesom de fleste andre virksomheder driver vi salg til både eksisterende og potentielle kunder. Dette indebærer, at vi kan behandle personoplysninger om kontaktpersoner i forskellige organisationer, der er af interesse for os, og tage kontakt via for eksempel e-mail, hjemmeside eller sociale medier. De personoplysninger, vi behandler til dette formål, er vanligvis navn, arbejdstelefonnummer, arbejds-e-mailadresse samt organisationens navn og adresse. Håndteringen begrundes i vores legitime interesse i at markedsføre vores virksomhed, finde nye samarbejdsmuligheder eller kunder og pleje vores nuværende kunder.
Hvis din organisation er kunde hos os, behandler vi også dine kontaktoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at kunne opfylde vores forpligtelser i henhold til aftalen og varetage kundepleje. Dette kan omfatte at besvare spørgsmål knyttet til aftalen, oprette brugere i vores supportsystem, dokumentere vores aftaler og udført arbejde, fakturere for utført arbejde og invitere til arrangementer afholdt af os eller den koncern, vi er en del af.
Personoplysninger om kontaktpersoner, hvis arbejdsgiver ikke går videre med at indgå aftale med os som leverandør, gemmes i maksimalt to år efter seneste kontakt. Hvad angår eksisterende kunder, gemmes oplysninger, der er behandlet med henblik på mersalg, i op til tre år efter seneste handel, mens øvrige personoplysninger om kontaktpersoner hos eksisterende kunder kan gemmes i op til 10 år efter seneste handel, for at vi kan varetage vores retlige interesser (for eksempel for at gøre retskrav gældende eller forsvare os mod dem i forbindelse med aftalen).
For at vi kan behandle din ansøgning, vurdere om du er en egnet kandidat og tage kontakt til dig angående eventuelle spørgsmål eller indkaldelse til samtale, skal vi behandle dine personoplysninger. Hvilke oplysninger vi behandler afhænger af, hvad du sender ind til os, men som regel drejer det sig om navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, cpr-nummer samt oplysninger om kvalifikationer og øvrigt indhold i CV og/eller ansøgning. Behandlingen udføres på baggrund af vores legitime interesse i at kunne håndtere din ansøgning. Hvis du ønsker at trække din ansøgning tilbage, kan du gøre det ved at kontakte os via den kanal, du sendte din ansøgning igennem, eller på [E-MAILADRESSE]. Gør du det, sletter vi alle dine personoplysninger og afslutter din rekrutteringssag, medmindre vi har en lovmæssig forpligtelse til at gemme alle eller nogle af oplysningerne.
Hvis du afvises ansættelse, gemmes dine ansøgningspapirer i to år, for at vi kan overholde kravene i forskelsbehandlingsloven. Hvis vi derimod vælger ikke at gå videre med en uopfordret ansøgning, du har sendt ind, fordi vi ikke har brug for at ansætte i øjeblikket, gemmes dine papirer i et år, medmindre du anmoder om, at de slettes inden da. Selv om du ansættes, gemmes dine kvalifikationer i to år, mens andre nødvendige oplysninger såsom navn, cpr-nummer og kontaktoplysninger gemmes under hele ansættelsen og en vis tid derefter.
I visse tilfælde kan vi spørge dig, der ikke tilbydes ansættelse, om vi må gemme dine kontaktoplysninger og kvalifikationer til fremtidige rekrutteringer eller arrangementer og lignende i fremtiden. Hvis du samtykker til dette, har du altid ret til at trække samtykket tilbage, når du vil, ved at kontakte os.
I visse tilfælde kan eksisterende medarbejdere give anbefalinger om dig som potentiel ansøger. Når dette sker, vil du blive informeret om behandlingen uden ugrundet ophold, medmindre det vil indebære en uforholdsmæssig stor indsats eller i væsentlig grad vanskeliggøre opfyldelsen af formålet med behandlingen. Information om behandlingen gives under alle omstændigheder, hvis der tages kontakt.
Vi kan også indsamle personoplysninger om referencer opgivet af ansøgeren med henblik på at undersøge ansøgerens egnethed til den pågældende stilling. Referencer vil blive informeret om behandlingen af deres personoplysninger ved første kontakt. Referencers oplysninger gemmes i maksimalt to år, hvis ansøgeren ikke ansættes, for at vi kan overholde kravene i forskelsbehandlingsloven.
Vi anvender cookies til forskellige formål på vores hjemmeside, og nogle gange indeholder disse cookies personoplysninger. Oplysninger, der behandles ved hjælp af cookies, kan for eksempel være hele eller dele af IP-adressen, information om enheden eller besøgsstatistik. Med undtagelse af cookies, der er nødvendige for at hjemmesiden kan fungere, anvender vi ikke cookies, medmindre du giver os dit samtykke. Læs mere i vores cookiepolitik.
Hvis dine personoplysninger behandles til et af de formål, der nævnes i denne privatlivspolitik, kan oplysningerne blive delt med vores leverandører og/eller samarbejdspartnere, hvis det er nødvendigt for at opnå formålet med behandlingen. Vi har indgået særlige databehandleraftaler med disse parter for at sikre, at de kun behandler personoplysningerne på den måde, vi instruerer dem om.
Som registreret har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR). Nedenfor beskrives disse rettigheder, samt hvordan vi arbejder for at opfylde dem.
Du har ret til at kontakte os for at få information om, hvorvidt vi behandler dine personoplysninger, og i så fald få adgang til oplysningerne og information om, hvordan vi anvender dem. Du har også ret til at anmode om en kopi af personoplysningerne. Den første kopi, du anmoder om, er gratis, men for yderligere kopier kan der opkræves et gebyr. Hvis du indgiver din anmodning elektronisk, vil du om muligt også få udleveret oplysningerne i et elektronisk format. Medmindre du anmoder om et bestemt elektronisk format, vil oplysningerne blive leveret i et almindeligt anvendt format, for eksempel PDF-filer.
Hvis udleveringen til dig vil medføre ulemper for andre individer, kan det ske, at vi afslår udleveringen af visse personoplysninger. Retten til indsigt indebærer heller ikke, at du altid har ret til at få selve dokumentet udleveret, hvor dine personoplysninger fremgår.
Du har ret til uden unødigt ophold at få urigtige personoplysninger berigtiget. Hvis det er hensigtsmæssigt i forhold til formålet med vores behandling, har du også ret til at supplere ufuldstændige personoplysninger, for eksempel ved at afgive en supplerende erklæring.
En begrænsning af behandlingen indebærer, at personoplysningerne kun må anvendes og håndteres på visse afgrænsede måder, for eksempel så vi kun må opbevare dem og ikke anvende dem på anden måde i den periode, begrænsningen gælder. Anden brug må da kun ske med dit samtykke, for at beskytte en andens rettigheder eller af hensyn til vigtige samfundsinteresser.
Du har ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger i fire forskellige situationer:
Hvis du får begrænset behandlingen af dine personoplysninger, er vi forpligtet til at underrette dig, før begrænsningen ophæves.
Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger. I følgende tilfælde er vi forpligtet til uden unødigt ophold at slette dine personoplysninger:
Bemærk, at vi i visse situationer ikke vil kunne imødekomme din anmodning om sletning. Vi kan afslå din anmodning helt eller delvist, hvis vores behandling er nødvendig af en af følgende grunde:
Hvis du har lidt skade som følge af, at dine personoplysninger er blevet behandlet i strid med databeskyttelsesforordningen, har du ret til at kræve erstatning.
Hvis du mener, at vores behandling er ulovlig eller ikke udføres på korrekt vis, har du ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden (Integritetsskyddsmyndigheten / Datatilsynet).
Behandling, der udføres på baggrund af en legitim interesse, en samfundsinteresse eller som led i myndighedsudøvelse, har du altid ret til at gøre indsigelse mod i henhold til databeskyttelsesforordningen. Vi vil da foretage en interesseafvejning ud fra din specifikke situation for at vurdere, om det stadig er berettiget at behandle dine personoplysninger til det angivne formål.
Du har også ret til at gjøre indsigelse mod behandling, der udføres med henblik på direkte markedsføring. Hvis du gør det, vil vi indstille behandlingen uden først at foretage en interesseafvejning.
Hvad angår behandling, der udføres på baggrund af samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvorefter behandlingen af personoplysningerne skal ophøre. Behandling, der blev udført, før samtykket blev trukket tilbage, anses dog stadig for at være lovlig.
Automatisk behandling (f.eks. i et IT-system), der udføres på baggrund af samtykke eller en aftale, hvor personoplysningerne er indsamlet direkte fra dig, omfattes af retten til dataportabilitet, hvilket indebærer, at du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og, hvis det er teknisk muligt, få disse overført direkte til en anden part.
Hvis din anmodning er åbenbart grundløs eller urimelig, for eksempel hvis du gentagne gange anmoder om det samme, kan vi opkræve et gebyr eller afslå din anmodning.
Du kan læse mere om dine rettigheder på tilsynsmyndighedens hjemmeside: www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/.
Kontakt
Indhold
