Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on varmistaa, että voit tulla vakuuttuneeksi siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi.
Antamasi henkilötiedot ovat tietoja, joita käytämme ensisijaisesti pyytämäsi materiaalin toimittamiseen. Keräämme näitä tietoja myös voidaksemme lähettää sinulle uutiskirjeitä ja tietoa tulevista tapahtumista. Käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella lähettääksemme sinulle olennaista tietoa meistä ja palveluistamme.
Säilytämme tietoja niin kauan kuin ne ovat tarpeen asiasi käsittelemiseksi ja dokumentoimiseksi sekä tiedottamiseen edellä mainitulla tavalla. Voit vastustaa tietojesi käyttöä joko ottamalla meihin suoraan yhteyttä tai napsauttamalla peruutuslinkkiä lähettämissämme viesteissä.
Olemme aktiivisia sosiaalisessa mediassa. Jos päätät julkaista sisältöä, kuten julkaisun tai kommentin, jollakin julkisista sivuistamme, käsittelemme julkaisemiasi henkilötietoja. Teemme tämän oikeutetun edun perusteella markkinoidaksemme itseämme ja viestiäksemme henkilöiden kanssa, jotka ottavat meihin yhteyttä esittääkseen kysymyksiä tai käydäkseen keskusteluja. Sen lisäksi, että henkilötietojasi tallennetaan palveluun, jossa ne julkaisit, käsittelemme niitä myös lukemalla, mahdollisesti vastaamalla ja poistamalla ne ajan myötä. Voit milloin tahansa itse poistaa julkaisemasi sisällön.
Muista, että julkaisemalla sisältöä jollakin julkisista sivuistamme luovutat julkaisemasi tiedot myös kyseisen sosiaalisen median palvelun tarjoajalle. Meillä ei ole määräysvaltaa siihen, mitä nämä palveluntarjoajat tekevät tiedoillasi, vaan sitä säätelevät täysin heidän omat käyttöehtonsa.
Saapuvat sähköpostit sisältävät yleensä henkilötietoja. Jos lähetät sähköpostia jollekulle meistä, käsittelemme henkilötietojasi lukemalla, tallentamalla ja käsittelemällä viestisi sekä tarvittaessa välittämällä sen oikealle vastaanottajalle organisaatiossamme. Tätä tarkoitusta varten käsittelemämme henkilötiedot ovat samat, jotka ilmoitat viestissäsi. Tavanomaisia esimerkkejä tällä tavoin saapuvista henkilötiedoista ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja ammattinimike.
Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme sähköpostiviestin käsittelemiseksi ja vastaamiseksi. Viestisi säilytysaika riippuu siitä, millaisesta asiasta on kyse. Jos asia koskee esimerkiksi nykyistä asiakassuhdetta, saatamme säilyttää sitä asiakassuhteen keston ajan sekä tietyn ajan sen jälkeen (lakisääteisten oikeuksiemme turvaamiseksi).
Harkitse vielä kerran, ennen kuin mainitset toisen henkilön meille lähettämässäsi sähköpostiviestissä. Myös tällaisia henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun nojalla, mutta meidän voi olla vaikeaa tai jopa mahdotonta tiedottaa yksilölle siitä, että hänen henkilötietojaan käsitellään tässä tapauksessa. Ota huomioon kanssaihmisesi ja mainitse muita henkilöitä kuin itsesi vain silloin, kun katsot sen välttämättömäksi.
Uutiskirjeitä lähettäessämme käsittelemme sähköpostiosoitettasi. Käsittelemme henkilötietojasi sen suostumuksen nojalla, jonka annoit rekisteröityessäsi uutiskirjeen tilaajaksi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä tai napsauttamalla uutiskirjeen peruutuslinkkiä.
Käsittelemme henkilötietojasi, kunnes perut suostumuksesi peruuttamalla uutiskirjeen tilauksen.
Jos olet nykyinen asiakkaamme tai jos olemme lisänneet sinut jakelulistalle, koska arvioimme sinun olevan todennäköisesti kiinnostunut sisällöstä, lähetämme sinulle sen sijaan uutiskirjeitä oikeutetun edun nojalla.
Kuten useimmat muutkin yritykset, harjoitamme myyntiä sekä nykyisille että potentiaalisille asiakkaille. Tämä tarkoittaa, että saatamme käsitellä henkilötietoja yhteyshenkilöistä meitä kiinnostavissa organisaatioissa ja ottaa yhteyttä esimerkiksi sähköpostitse, verkkosivuston kautta tai sosiaalisessa mediassa. Tähän tarkoitukseen käsittelemämme henkilötiedot ovat yleensä nimi, työpuhelinnumero, työsähköpostiosoite sekä organisaation nimi ja osoite. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme markkinoida toimintaamme, löytää uusia yhteistyömahdollisuuksia tai asiakkaita ja hoitaa nykyisiä asiakassuhteitamme.
Jos organisaatiosi on asiakkaamme, käsittelemme yhteystietojasi myös oikeutetun edun nojalla voidaksemme täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteemme ja hoitaa asiakassuhdetta. Tämä voi sisältää sopimukseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen, käyttäjien lisäämisen tukijärjestelmäämme, sopimustemme ja tehdyn työn dokumentoinnin, tehdyn työn laskuttamisen ja kutsumisen meidän tai konsernimme järjestämiin tapahtumiin.
Sellaisen yhteyshenkilön henkilötietoja, jonka työnantaja ei päädy tekemään sopimusta kanssamme toimittajana, säilytetään enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta. Nykyisten asiakkaiden osalta lisämyyntiä varten käsiteltäviä tietoja säilytetään enintään kolme vuotta viimeisimmän liiketapahtuman jälkeen, kun taas muita nykyisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja voidaan säilyttää enintään 10 vuotta viimeisimmän liiketapahtuman jälkeen oikeudellisten etujemme turvaamiseksi (esim. sopimukseen liittyvien oikeudellisten vaateiden esittämiseksi tai puolustamiseksi).
Käsitelläksemme hakemuksesi, arvioidaksemme soveltuvuutesi ja ottaksemme sinuun yhteyttä mahdollisia kysymyksiä tai haastattelun varaamista varten meidän on käsiteltävä henkilötietojasi. Käsittelemämme tiedot riippuvat siitä, mitä lähetät meille, mutta yleensä kyse on nimestä, osoitteesta, sähköpostiosoitteesta, puhelinnumerosta, henkilötunnuksesta sekä ansioluettelon ja/tai työhakemuksen tiedoista. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme käsitellä hakemuksesi. Jos haluat perua hakemuksesi, voit tehdä sen ottamalla meihin yhteyttä sen kanavan kautta, jolla hakemuksen lähetit, tai osoitteessa [SÄHKÖPOSTIOSOITE]. Jos teet niin, poistamme kaikki henkilötietosi ja päätämme rekrytointiasiasi, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää joitakin tai kaikkia tietoja.
Jos sinua ei valita tehtävään, hakemusasiakirjojasi säilytetään kaksi vuotta, jotta voimme noudattaa yhdenvertaisuuslain vaatimuksia. Jos taas päätämme olla etenemättä lähettämäsi avoimen hakemuksen kanssa, koska meillä ei ole tarvetta palkata henkilöstöä tällä hetkellä, asiakirjojasi säilytetään yksi vuosi, ellet pyydä niiden poistamista ennen sitä. Vaikka tulisit valituksi, ansiotietojasi säilytetään kaksi vuotta, kun taas muita tarvittavia tietoja, kuten nimeä, henkilötunnusta ja yhteystietoja, säilytetään koko työsuhteen ajan ja tietyn ajan sen jälkeen.
Joissakin tapauksissa saatamme kysyä henkilöltä, jolle ei tarjota työtä, lupaa säilyttää yhteystiedot ja ansiotiedot tulevia rekrytointeja tai tapahtumia varten. Jos annat tähän suostumuksesi, sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.
Joissakin tapauksissa nykyiset työntekijät voivat antaa suosituksia sinusta mahdollisena työnhakijana. Tällöin sinulle tiedotetaan käsittelystä viipymättä, ellei se vaadi kohtuutonta vaivaa tai vaaranna merkittävästi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteutumista. Tiedot käsittelystä annetaan joka tapauksessa, jos sinuun otetaan yhteyttä.
Saatamme myös kerätä henkilötietoja työnhakijan ilmoittamilta suosittelijoilta arvioidaksemme hakijan soveltuvuutta kyseiseen tehtävään. Suosittelijoille tiedotetaan heidän henkilötietojensa käsittelystä ensimmäisessä yhteydenotossa. Suosittelijoiden tietoja säilytetään enintään kaksi vuotta, jos hakijaa ei valita tehtävään, jotta voimme noudattaa yhdenvertaisuuslain vaatimuksia.
Käytämme sivustollamme evästeitä eri tarkoituksiin, ja joskus nämä evästeet sisältävät henkilötietoja. Evästeiden avulla käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi IP-osoite kokonaan tai osittain, laitetiedot tai kävijätilastot. Lukuun ottamatta verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, emme käytä evästeitä ilman suostumustasi. Lue lisää evästekäytännöstämme.
Jos henkilötietojasi käsitellään johonkin tässä tietosuojaselosteessa mainituista tarkoituksista, tietoja voidaan jakaa tavarantoimittajiemme ja/tai kumppaneidemme kanssa, jos se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi. Olemme solmineet erityiset tietojenkäsittelysopimukset näiden osapuolten kanssa varmistaaksemme, että ne käsittelevät henkilötietoja vain antamiemme ohjeiden mukaisesti.
Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan useita oikeuksia. Alla kuvaillaan nämä oikeudet sekä se, miten toimimme näiden oikeuksien täyttämiseksi.
Sinulla on oikeus ottaa meihin yhteyttä saadaksesi tiedon siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja jos käsittelemme, saada pääsy tietoihin sekä tietoa siitä, miten käytämme niitä. Sinulla on myös oikeus pyytää kopio henkilötiedoistasi. Ensimmäinen pyytämäsi kopio on ilmainen, mutta lisäkopioista voidaan periä maksu. Jos teet pyynnön sähköisesti, saat tiedot ja rekisteriotteen mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa. Ellet pyydä tiettyä sähköistä muotoa, tiedot toimitetaan yleisesti käytetyssä muodossa, kuten PDF-tiedostoina.
Jos tietojen luovuttaminen aiheuttaisi haittaa muille yksilöille, saatamme kieltäytyä luovuttamasta tiettyjä henkilötietoja. Oikeus saada pääsy tietoihin ei myöskään tarkoita, että sinulla olisi aina oikeus saada itse asiakirja, jossa henkilötietosi esiintyvät.
Sinulla on oikeus vaatia ilman aiheetonta viivytystä virheellisten henkilötietojen oikaisemista. Jos se on tarkoituksenmukaista käsittelymme kannalta, sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja esimerkiksi antamalla täydentävä selitys.
Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että henkilötietoja saa käyttää ja käsitellä vain tietyillä rajoitetuilla tavoilla, esimerkiksi niin, että saamme vain säilyttää niitä emmekä käyttää niitä muulla tavoin rajoituksen ollessa voimassa. Muu käyttö on tällöin sallittua vain suostumuksellasi, toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeän yleisen edun vuoksi.
Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä neljässä eri tilanteessa:
Jos henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan, olemme velvollisia ilmoittamaan sinulle ennen rajoituksen päättymistä.
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Seuraavissa tapauksissa olemme velvollisia poistamaan henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä:
Huomaa, että joissakin tilanteissa emme voi suostua poistopyyntöösi. Voimme kieltäytyä pyynnöstäsi kokonaan tai osittain, jos käsittelymme on välttämätöntä jostakin seuraavista syistä:
Jos olet kärsinyt vahinkoa sen vuoksi, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuoja-asetuksen vastaisesti, sinulla on oikeus vaatia vahingonkorvausta.
Jos katsot, että käsittelymme on lainvastaista tai sitä ei suoriteta asianmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten / Tietosuojavaltuutetun toimisto).
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan aina oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, yleiseen etuun tai julkisen vallan käyttämiseen. Tällöin teemme erityisen tilanteesi pohjalta intressivertailun arvioidaksemme, onko henkilötietojesi käsittely ilmoitettuun tarkoitukseen edelleen oikeutettua.
Sinulla on myös oikeus vastustaa suoramarkkinointia varten suoritettavaa käsittelyä. Jos teet niin, lopetamme käsittelyn tekemättä ensin intressivertailua.
Suostumukseen perustuvan käsittelyn osalta puoi peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jolloin henkilötietojen käsittely on lopetettava. Ennen suostumuksen peruuttamista suoritettua käsittelyä pidetään siis edelleen laillisena.
Automaattinen käsittely (esim. IT-järjestelmässä), joka perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja jossa henkilötiedot on kerätty suoraan sinulta, kuuluu oikeuteen siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja, jos se on teknisesti mahdollista, saada tiedot siirrettyä suoraan toiselle osapuolelle.
Jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, esimerkiksi jos pyydät toistuvasti samaa asiaa, saatamme periä maksun tai kieltäytyä pyynnöstäsi.
Voit lukea lisää oikeuksistasi tietosuojaviranomaisen verkkosivustolta: www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/.
Yhteystiedot
Sisältö
